Secretary

PT Fajar Maritim Pratama sedang mencari seorang sekretaris berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Maros, Sulawesi Selatan. Perusahaan kami bergerak di bidang logistik dan layanan maritim, menyediakan solusi transportasi dan logistik yang andal untuk berbagai kebutuhan industri.

Posisi ini mencari sekretaris yang tidak hanya mengelola dokumen dan jadwal, tetapi juga dapat menjadi bagian dari tim kami yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki semangat untuk belajar, mari bergabung dengan kami dan bantu kami memajukan bisnis kami ke tingkat berikutnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan teratur.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan tim.
• Membantu dalam penyusunan laporan dan presentasi untuk pertemuan dan presentasi eksternal.
• Memastikan semua dokumen dan informasi disampaikan dengan tepat waktu dan akurat.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan kantor tersedia.
• Membantu dalam penyusunan agenda rapat dan memastikan semua item penting disampaikan dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan tugas-tugas administratif lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Keterampilan pengorganisasian dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Penguasaan perangkat lunak pengolah kata dan spreadsheet seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelanggan.

Tersedia suasana kerja yang kolaboratif dan berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang berharga bagi setiap karyawan. Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan kami, silakan kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke [email protected] dengan subjek 'Lamaran: [Nama] - Secretary'. Kami akan menghubungi Anda jika Anda dipilih untuk tahap berikutnya dalam proses rekrutmen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait