Event Project Supervisor - Full-Time Position at PT Puri Mice

PT Puri Mice, perusahaan terkemuka dalam industri event management di Indonesia, sedang mencari seorang Event Project Supervisor yang dinamis dan berpengalaman untuk memimpin dan mengelola proyek event secara menyeluruh di Bekasi, Jawa Barat. Perusahaan ini dikenal karena kreativitasnya dalam menciptakan pengalaman tak terlupakan dan fokus pada detail untuk memastikan setiap event berjalan dengan lancar.

Sebagai Event Project Supervisor di PT Puri Mice, Anda akan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan seluruh tahap proyek event, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan dan evaluasi. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari event planners, vendor, dan tim operasional untuk memastikan setiap detail event sesuai dengan visi dan tujuan klien. Dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Eventbrite, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana, Anda akan memastikan bahwa setiap event berjalan dengan lancar dan sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memimpin dan mengelola proyek event secara menyeluruh, dari perencanaan hingga pelaksanaan dan evaluasi.
• Mengkoordinasikan dengan tim event planners, vendor, dan tim operasional untuk memastikan setiap detail event sesuai dengan visi dan tujuan klien.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Eventbrite, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana untuk memastikan kelancaran dan efisiensi setiap event.
• Mengelola anggaran proyek dan memastikan bahwa setiap event berjalan sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.
• Mengawasi kualitas dan standar operasional untuk memastikan kepuasan klien dan partisipan event.
• Melakukan evaluasi pasca-event untuk mengidentifikasi area perbaikan dan mengembangkan strategi untuk event masa depan.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan klien dan vendor untuk memastikan kolaborasi yang efektif.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Event Project Supervisor atau peran serupa dalam industri event management.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Event Management, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam mengelola proyek event dengan anggaran yang besar dan tim yang besar.
• Kemampuan dalam menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Eventbrite, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan manajerial yang kuat.
• Pengalaman dalam mengelola vendor dan pemasok untuk memastikan kepuasan dan kualitas layanan.
• Kemampuan dalam mengembangkan dan mengimplementasikan strategi pemasaran event.
• Kepedulian terhadap detail dan orientasi pada kualitas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait